Manager Kantoorinrichting, Meubilair en Verhuis

Functie

Als manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis werk je mee aan onze herhuisvestingsprojecten en leid je onze kantoorverhuizingen van begin tot eind. Enerzijds controleer je binnen het projectteam de goede uitvoering van de kantoorinrichting alsook de juiste levering en plaatsing van de meubelstukken. Anderzijds ben je de spil in ons projectteam, verantwoordelijk voor het soepele verloop van de verhuizingen. Als manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis ondersteun je de projectleiders zowel in de studie- als uitvoeringsfase. Effectieve communicatie met klanten en betrokkenen is essentieel in deze functie.

Je mag de gedetailleerde verhuisplannen opstellen en verhuisbewegingen coördineren van het oude naar het nieuwe gebouw. Om dit efficiënt te laten verlopen zal je tijdens studiefase alle meubels moeten labelen met een QR- code en vooraf verhuis zal je alle te verhuizen items labelen met een verhuissticker bij omvangrijke projecten doe je beide taken door een externe firma aan te sturen. Uiteraard ben jij ook verantwoordelijk voor de kwaliteitscontrole bij levering en plaatsing van zowel de te verhuizen items als de nieuwe aangekochte meubels. Als je dan rondloopt in het kantoor dan moet je eigen steeds proactief kleine controles uitvoeren: werden de juiste materialen geplaatst, hangen de kabels juist? Zijn de wanden goed geplaatst? Is het meubilair niet beschadigd? Je stemt ook naadloos de verhuisplanning af op de planning van de kantoorinrichtingswerken.

Takenpakket

Binnen het takenpakket van de manager kantoorinrichting, meubilair en verhuis vallen onder meer volgende taken:

• Inventariseren van het af te voeren en/of te verhuizen meubilair, uittekenen in DWG-plannen en opmaken van excel-inventaris
• Advies aan het projectteam rond te verhuizen meubilair ifv praktische haalbaarheid
• Beheren van de diverse meubilair-inventarissen gedurende het project.
• Opmaak planning in kader van de diverse verhuisbewegingen binnen het huisvestingsproject
• Het labelen van te verhuizen meubilair
• Opmaken van nieuwe ‘paspoorten’ van het meubilair
• Communicatie en praktische voorbereiding van de te verhuizen entiteiten
• Aansturen en afspraken maken met de verhuisfirma’s tijdens de diverse verhuisbewegingen
• Bij leveren en plaatsen door verhuisfirma’s op de dag van levering ter plekke kwaliteitscontrole van de verhuisfirma’s doen

Jouw profiel

Soft skills

• Je draagt duurzaamheid en circulariteit hoog in het vaandel
• Je hebt een groot oog voor detail
• Men zegt dat je een olifantengeheugen hebt, maar stiekem kan je vooral goed overweg met checklists in Excel
• Je kan goed overweg met Autocad, tekent vlot iets uit of past makkelijk iets aan
• Je kijkt er naar uit om het puntje op de “i” te zetten
• Je bent empathisch en klantvriendelijk, maar kan ook op je strepen staan

Hard skills

• Je hebt een bachelor of hebt een gelijkwaardig niveau
• Je hebt een goede kennis en kunde op vlak van:
• MS Office, in bijzonder Excel
• Autocad-software
• Je beschikt over relevante beroepservaring mbt bouwprojecten.

• Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
• Menselijke en materiële middelen organiseren en onderhoudsoperaties coördineren aan wegeninfrastructuur, kunstwerken, gebouwen, ...
• Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen, ...)
• Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden, ...) en de gepaste acties ondernemen
• Controleren of veiligheids- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie, ...)
• Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren
  Onderhandelen over contractvoorwaarden
  De geleverde diensten of producten controleren
• De exploitatiebehoeften en –vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
• Teams, diensten, afgevaardigden, directies, ... adviseren en technisch bijstaan
• Een project leiden
• De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen, ...)
• Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies, ...)

Solliciteren

Kirsten Kersschot
0493 87 33 65
kirstenkersschot@perfact-group.com